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業務執掌

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蔡香美 組長
一、綜理典閱組業務
二、典閱組公文處理
三、全校書刊統計彙整
四、讀者問題處理
五、流通、書庫、經典書房、悅讀區之經營管理規畫
六、讀者閱覽服務之展望規畫
七、志工服務之管理
八、其他臨時交辦事項
分機:67172
職務代理人:陳相如高惠莉

陳相如 編審
一、流通相關業務規劃、訓練與諮詢
二、流通子系統之管理及維護
三、新學年及整批讀者檔之建立與維護(資料轉檔)
四、典閱組相關公告事項
五、專業助理招募、訓練、排班及工讀時數結算
六、彙整全校流通整體業務統計
七、流通業務讀者個案之處理
八、其他臨時交辦事項
分機:67193
職務代理人:朱麗美洪聖傑

高惠莉 組員
一、中西文書庫、撤架區書庫、非書資料區,規劃、維護與管理
二、書庫設備及物品採購、管理
三、書庫及期刊工讀生管理及時數結算
四、服務學習課程學生訓練
五、期刊及書庫諮詢服務(櫃台輪值)
六、其他臨時交辦事
分機:63050
職務代理人:王昉晧胡雅萍

胡雅萍 組員
一、負責期刊子系統模組並特殊語文刊packing list查核處理、管理(點收、催缺、裝訂與館藏檔維護)
二、館際合作NDDS服務(對外)相關業務
三、新書展示、上傳新書簡介與封面圖檔
四、經典書房管理、國交期刊書庫管理
五、期刊及書庫諮詢服務(櫃台輪值)
六、其他臨時交辦事項
分機:62642
職務代理人:張淑芬高惠莉

張淑芬 組員
一、中文期刊(含陸刊)packing list 查核處理、管理(點收、催缺、裝訂與館藏檔維護)
二、中文期刊(含陸刊)聯合目錄更新
三、期刊登錄號管理
四、期刊統計、國交期刊書庫管理
五、期刊及書庫諮詢服務(櫃台輪值)
六、其他臨時交辦事項
分機:63052
職務代理人:胡雅萍林易佐

朱麗美 組員
一、流通閱覽服務相關業務
二、出入口及流通業務之工讀生管理(招募、訓練、排班)
三、全組工讀金預算申請、經費控管、工讀金陳報
四、悅讀區管理(含選位系統、傢俱維護修繕及臨時卡控管等)
五、其他臨時交辦事項
分機:62644
職務代理人:陳相如彭筱喬

林易佐 一級行政組員
一、西文期刊packing list查核處理
二、西文期刊點收、催缺、裝訂與館藏檔    維護
三、西文期刊聯合目錄更新
四、價購報紙管理(含點收、催缺、裝訂處理、報廢)
五、期刊目次服務
六、期刊及書庫諮詢服務(櫃台輪值)
七、其他臨時交辦事項
分機:63052
職務代理人:張淑芬王昉晧

許瓊文 一級行政組員
一、流通閱覽服務相關業務
二、教師指定參考書服務處理(發函、接件、系統設定、指參書上下架管理)
三、研究小間管理
四、維護管理播音系統、管理廣告資料架、製作補充各式申請資料表
五、長期傳送中圖書、催還逾期過久圖書處理
六、其他臨時交辦事項
分機:63189
職務代理人:洪聖傑彭筱喬

洪聖傑 行政專員
一、流通閱覽服務相關業務
二、典閱組設備物品採購、財物用品的財產盤點及管理
三、典閱組各項財務管理及彙繳學校
四、典閱組業務相關海報製作
五、置物櫃租用及管理
六、其他臨時交辦事項
分機:63185
職務代理人:林春蘭朱麗美

林春蘭 行政專員
一、新進圖書資料入藏點收、撥交、館藏檔維護、相關統計等
二、圖書遺失賠償處理(收款、簽辦圖書註銷)、遺失書領回通知
三、研究用書處理
四、維護暫時性資料檔(on the fly)(含櫃台問題書目紀錄處理)
五、協助流通服務輪值
六、其他臨時交辦事項
分機:63180
職務代理人:朱麗美許瓊文

彭筱喬 行政專員
一、流通閱覽服務相關業務
二、跨校借書證相關業務、五校巡迴車管理及NDDS服務(對內)相關業務 
三、北一區聯盟平台管理
四、失物招領業務處理
五、本組資訊設備管理及資訊安全管理
六、其他臨時交辦事項
分機:63188
職務代理人:許瓊文洪聖傑

王昉晧 行政專員
一、中西文書庫、撤架區書庫、非書資料維護與管理
二、日韓文期刊管理(點收、催缺、裝訂與館藏檔維護、聯合目錄更新)
三、處理圖書協尋、長期下落不明圖書、撤架區圖書歸架及期刊書庫相關表單之整理、補充
四、書庫及期刊工作統計
五、期刊及書庫諮詢服務(櫃台輪值)
六、其他臨時交辦事項
分機:62403
職務代理人:胡雅萍高惠莉

尹家津 一級行政組員
一、NDDS服務相關業務(對內對外件處理)
二、總圖出入口櫃台服務
三、支援期刊及書庫諮詢服務(櫃台輪值)
四、悅讀區報紙整理
五、其他臨時交辦事項
分機:62642
職務代理人:胡雅萍王昉晧

賴木同 工友
一、典閱組辦公室例行事務(飲水機每日加水、每周清洗一次;辦公室設備維護、搬移、定位等)
二、流通櫃台還書送各樓層(一車上樓換一車下樓、歸還其他組書車)
三、中文書庫圖書排序、上架、整架、維持架上圖書排序正確
四、處理撥交各館新書包書(及運送論文至社資)
五、典閱組書架、閱覽桌椅及相關設備排列整齊、檢修、搬移、叫修回報等;(每年七月統計應汰換之桌椅數量交給組長)
六、底樓(含撤架區)及三、四樓閱覽空間及書庫之清潔督導(發現不潔立即請清潔公司處理)
七、輪值運送代借代還圖書及撥交各館圖書資料
八、典閱組儲藏室管理
九、運書車之檢修、修理維護
十、填寫工作日誌以確定職掌之執行成效
十一、其他臨時交辦事項
分機:62648
職務代理人:龐金龍